Assistant(e) ADVSociété Nazairienne d'Intérim

Ce que nous proposons :

• Une mission d’intérim pour démarrer, avec perspective d’évolution en CDI
• Un poste clé et polyvalent dans un projet de développement
• Une grande autonomie et une relation de confiance
• Temps partiel 80 %, avec organisation du temps de travail à définir
• Rémunération : Équivalent temps plein annuel entre 25 000 € et 26 000 € brut, soit un taux horaire brut estimé entre 13,75 € et 14,30 € (base 35h). Rémunération ajustée au prorata du temps partiel.

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, centre de formation spécialisé dans les métiers industriels, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV de grande confiance, capable de travailler en forte autonomie.

Le poste s'inscrit dans une phase de structuration : vous serez l'un(e) des tout premiers collaborateurs, aux côtés du formateur.

Rattaché(e) au centre de formation, vous assurez la gestion administrative complète des prestations de formation et de qualification, de l'ouverture des dossiers jusqu'à la facturation.

À ce titre, vos missions principales sont :

• Assurer le traitement administratif des actions de formation et de qualification (réception, enregistrement et vérification des dossiers, suivi, clôture, facturation)
• Vérifier la validité des informations traitées et garantir leur fiabilité
• Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Garantir la mise à jour et la cohérence de l'ERP YPAREO
• Rechercher, compiler et diffuser les informations nécessaires aux différents interlocuteurs
• Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des parties prenantes : financeurs, entreprises clientes, apprenants (salariés et demandeurs d'emploi), référent technique, service commercial
• Gérer les plannings et assurer l'organisation logistique des prestations de formation et de qualification
• Assurer l'accueil du public dans le cadre d'activités d'atelier déporté
• Planifier les actions de formation et de qualification, envoyer les convocations et conventions de formation
• Gérer et actualiser une base de données, renseigner des tableaux de suivi et assurer un reporting régulier
• Utiliser les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint

• Formation et/ou expérience significative en administration des ventes / gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation ou dans un environnement industriel
• Capacité à travailler seul(e), avec un haut niveau d'autonomie, de rigueur et de fiabilité
• Sens de l'organisation, discrétion 
• À l'aise avec les outils informatiques et les environnements ERP (la connaissance de YPAREO est un plus)
• Anglais professionnel apprécié, échanges ponctuels avec des interlocuteurs étrangers
• Appétence pour le milieu industriel indispensable : le poste est amené à évoluer partiellement vers des missions de conseil client, notamment dans la définition des QS cibles lors des appels entrants
• Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
• SST serait un plus