Assistant administratif et commercial (H/F)Vitijob

Le domaine du Moulin de l'horizon est un domaine viticole familial de 35 hectares avec 2 associés, situé sur la commune du Puy Notre Dame, à 20kms au Sud de Saumur. Nous sommes Vignerons Indépendants et nous produisons dans un soucis de qualité et d'excellence, une large gamme de vins tranquilles (rouge, blanc, rosé) et méthodes traditionnelles AOP Saumur et Crémant de Loire. Notre Savoir-Faire est reconnu sur les fines bulles que nous produisons de A à Z au domaine. Les vendanges sont manuelles et mécaniques. Notre terroir est argilo-calcaire et sableux. Viticulture de conservation des sols, le domaine est certifié HVE 3 depuis 2018 et réfléchir activement à minimiser son impact sur l'environnement.

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille.Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs :Accueil/secrétariat : Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaineAssurer l'accueil téléphonique du domaineRelever quotidien du courrierGestion de la boite mail collective du domaineRéceptionnez des livraisons Suivi administratif :Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels)Tenir des registres d'entrées et de sortiesRéaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances)Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer les factures du mois lorsqu'elles sont validées par les gérants)Fin Juillet : Inventaire de fin exercice et déclaration des stocksGestion des outils bureautique et maitrise des charges de notre domaine Appui commercial :Gestion de l'agenda collectif numériqueSuivi et actualisation du fichier client sur notre logiciel de gestionEffectuer le suivi des commandes et la facturationPréparation des commandes pour expéditionsGérer et suivre des expéditions clientsSuivi des règlements et les dépenses (établir un fichier de relance mensuel clients en fonction des échéances)Suivi et gestion des factures auprès de nos 10 dépôts ventes (comptabiliser les ventes et suivre les stocks)Accueil à la propriété, dégustations auprès de notre clientèle particulièreAide à l'organisation d'événements (Weekend initiation aux vendanges, portes ouvertes...)

QualificationsFormation administrative/comptabilité avec maitrise de l'outil informatique (le logiciel Isavigne est un plus)Organiser son travail et savoir gérer les priorités (Management de projets)Excellentes compétences de communication à l'oral comme à l'écritFaire preuve de Rigueur & précisionEsprit d'équipe, aime travailler dans un environnement flexibleConnaissances de l'environnement viti-vinicole et une expérience professionnelle sur un poste similaire (minimum 2ans)Curiosité, polyvalence et autonomie sont des compétences importantes pour intégrer notre équipe à taille humaine.Ce poste est complet et très polyvalent. Vous serez un véritable pilier dans notre domaine familial. Plus qu'une personne, nous recherchons un membre de notre équipage 100% motivé pour rejoindre une aventure humaine et conviviale! Nous proposons un CDI avec perspective d'évolution. Contrat de 35h du lundi au vendredi avec possibilité de travailler ponctuellement le weekend (2 événements annuels). Etude des candidatures en Janvier et prise de poste possible courant févrierSavoir-être professionnelsFaire preuve d'autonomieFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéFormationBac ou équivalent secrétariat assistanat souhaitéLanguesFrançais, très bon / Cette langue est indispensable