Assistante Administrative QSE (H/F)AD Poids Lourds

Le réseau AD Poids Lourds est le réseau indépendant numéro un sur le marché de la distribution de pièces et de services pour véhicules poids lourds multimarques.

Ce réseau rassemble plus de 200 ateliers et points de distribution AD Poids Lourds et s'articule autour d'une plateforme nationale Poids Lourds spécifique et d'un maillage de plateformes régionales permettant de répondre aux besoins de ses clients. Il regroupe 1000 collaborateurs au travers de 8 enseignes.

Le poste de Assistante Administrative QSE (H/F)

1. Activités réglementées

• Taximètre : Contrôle mensuel des registres, bilans DREETS, suivi des marques, gestion scellements, organisation réunion annuelle.

• EAD (Ethylotest Anti-Démarrage) : Suivi formations techniciens, préparation dossiers UTAC (DIAMS), mise à jour GISA, planification audits, demandes d'agrément.

• Climatisation Atelier : Suivi attestations sites, préparation audits, renouvellement attestations, contrôle registres fluides, organisation audits.

• Chronotachygraphe : Suivi formations, mise à jour GISA, enquêtes satisfaction, suivi interventions inter-sites.

• Climatisation Négoce : Extraction annuelle données fluides, élaboration registres, contrôle attestations clients.

2. Certification Qualicert

• Accompagnement sites, suivi audits et écarts (SGS/MAELIA), préparation renouvellements, mise à jour book Qualicert, suivi plans d'actions internes.

3. Missions transverses

• Bilans indicateurs mensuels, suivi habilitations, plan de formation annuel, contrôle facturations et budget, suivi statuts adhérents, collaboration QSE, suivi plans d'actions QSE.

Le profil recherché

Formation initiale :

- Bac + 2 Assistante Direction / Bac Pro Gestion administration

Expérience : 3 à 5 ans

Maîtrise des outils de bureautiques : Excel niveau avancé dont tableaux croisés dynamiques et formules conditionnelles, PowerPoint et Word

Savoir être : Discrétion, Bon relationnel, rigueur, méthode et réactivité

L'entreprise

Le réseau AD Poids Lourds est le réseau indépendant numéro un sur le marché de la distribution de pièces et de services pour véhicules poids lourds multimarques.

Ce réseau rassemble plus de 200 ateliers et points de distribution AD Poids Lourds et s'articule autour d'une plateforme nationale Poids Lourds spécifique et d'un maillage de plateformes régionales permettant de répondre aux besoins de ses clients. Il regroupe 1000 collaborateurs au travers de 8 enseignes.

Découvrez l'entreprise AD Poids Lourds

Formation initiale :

- Bac + 2 Assistante Direction / Bac Pro Gestion administration

Expérience : 3 à 5 ans

Maîtrise des outils de bureautiques : Excel niveau avancé dont tableaux croisés dynamiques et formules conditionnelles, PowerPoint et Word

Savoir être : Discrétion, Bon relationnel, rigueur, méthode et réactivité