ASSITANT D'EXPLOITATION (F/H)Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics, un.e Assistant.e d'Exploitation (F/H) dans le cadre d'un CDD jusque fin novembre.
Poste à pourvoir dès que possible.
Contrat 35h (souplesse sur l'organisation des horaires)
Rémunération de 24500 à 27300 selon profil et expérience
Pas de télétravail

Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier :
o Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché,
o Cautions bancaires, conventions de groupement,
o Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification
o Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers…).
- Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PV de réception, DOE, archivage des dossiers,
- Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers
- Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers d'Ile de France
- Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant,
- Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence IDF dans leurs missions : rédaction des courriers, devis, planning, astreintes…
- Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage
- Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers…

Rigoureux(euse) et autonome, vous avez la maîtrise de l'outil informatique (en particulier WORD et EXCEL).
Une bonne connaissance de la réglementation et de l'organisation des marchés publics est un pré-requis (TVA, sous-traitants, cotraitants…).
Votre adaptabilité, vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans l'organisation et dans l'analyse des données chiffrées vous permettront de réussir dans cette mission.
Nous attendons du/de la candidat(e) recruté(e) un esprit d'équipe avéré pour travailler en relation quotidiennement avec les équipes travaux.