Chargé(e) de projet évènementiel F/HNewclip Technics

Skylab Center est un lieu hybride d'enseignement et d'évènementiel, dédié aux formations chirurgicales et aux séminaires d'entreprise. Ce bâtiment unique offre de nombreux services sur mesure, afin de recevoir une clientèle internationale dans un cadre contemporain.

Récemment ouvert au cœur du vignoble nantais, l'établissement dispose de laboratoires équipés, de salles de réunions et d'espaces évènementiels. Les équipes sont composées de professionnels de santé et de chargés d'évènements.

En tant que Chargé de projet événementiel, vous êtes le garant du bon déroulement des prestations organisées pour nos clients français et internationaux, en interne comme en externe. Vous pilotez chaque projet, de la compréhension du besoin jusqu'à la satisfaction finale du client en fonction du devis établi par l'équipe commerciale.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Analyser le cahier des charges et comprendre les enjeux, objectifs des prestations vendues aux clients pour chaque événement ;

• Planifier et coordonner l'ensemble des étapes nécessaires à la bonne exécution du contrat ;

• Assurer la gestion des inscriptions aux formations ou événements des clients ;

• Piloter la logistique complète (réservation et coordination des prestataires) ;

• Coordonner les équipes internes mobilisées sur les projets et veiller à la bonne circulation de l'information ;

• Être présent(e) sur le terrain le jour J pour accueillir les clients et garantir une expérience fluide et qualitative ;

• Assurer la conciergerie et le suivi de satisfaction après l'événement ;

• Sélectionner, négocier et superviser les prestataires externes (traiteurs, hôtels…).