Assistant(e) Gestion documentaire H/FGroupe Wilo

À propos de WILO FRANCE

Le Groupe Wilo est l'un des plus grands fabricants au monde de pompes et de systèmes de pompage destinés au marché du bâtiment, du cycle de l'eau et de l'industrie. Nos solutions innovantes déplacent l'eau de manière intelligente, efficace et respectueuse de l'environnement. Notre stratégie de développement durable nous permet ainsi d'apporter une contribution importante à la protection du climat. Wilo compte aujourd'hui plus de 8400 collaborateurs à travers le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 1,9 milliards d'euros en 2024.

Wilo France est implanté depuis de nombreuses années en Mayenne avec son site de production de Laval et son site logistique de Louverné, employant tous deux plus de 500 collaborateurs. Wilo continue de s'y développer et de développer ses activités, c'est pourquoi, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour avancer et relever les nombreux défis d'un monde en constante évolution.
Prêt à rejoindre l'aventure Wilo ? N'hésitez pas à candidater !

Rattaché(e) au Responsable UAP Moteurs, votre principal objectif est de structurer et optimiser la gestion documentaire numérique du service. Vous exercerez notamment les activités suivantes :

• Participation à la création du nouveau dossier sur le serveur réseau.
• Réalisation d'un état des lieux des dossiers existants et définir l'arborescence selon les règles du service.
• Analyse de risques : Identification des documents sensibles et des fichiers exploités, en lien avec le service Système d'Information.
• Rédaction et présentation du cahier des charges de transfert pour le service informatique.
• Planification et supervision de la migration des données.
• Traitement des archives présentes dans la nouvelle arborescence.
• Identification des dossiers 'Archives' et de leur localisation réseau.
• Tri des documents en collaboration avec les personnes référentes.
• Optimisation de l'espace de stockage.

• Étudiant(e) Bac ou Bac+2
• Aisance avec les outils informatiques et l'environnement Windows
• Rigueur, capacité d'analyse, autonomie
• Bon relationnel, aptitude à échanger avec les équipes techniques et le service informatique.