Chargé de formation H/FPuy du Fou

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?

1. Formation obligatoire et transverse

• Identifier, en lien avec les responsables et experts métiers, l'ensemble des obligations de formation liée aux emplois (sécurité, habilitations, conduite, formations transverses ou métiers…).

• Construire et tenir à jour une base de données des formations obligatoires par emploi (BDD Excel ou autre outil adapté) et en assurer la fiabilité.

• Assurer le suivi, en collaboration avec les services administratifs, des prérequis à l'entrée en formation (documents, autorisations, certifications, validations internes…).

• Organiser et gérer les plannings des stagiaires et des intervenants en veillant à la continuité d'activité des services concernés.

• Coordonner et suivre les dossiers de formation en lien avec les talents, les managers et les organismes de formation : convocations, feuilles de présence, attestations, certificats, évaluations…

• Collaborer avec les services administratifs (OPCO, etc.) pour la gestion des contrats, conventions et prises en charge financières liées aux formations.

• Contribuer à la qualité de l'expérience formation des talents (communication, accueil, suivi, évaluation à chaud / à froid…).
  
  

2. Création et structuration de l'organisme de formation interne

• Contribuer à la construction et à la formalisation de l'offre de formation interne (catalogue, fiches actions, parcours, modalités pédagogiques) devant aboutir à la création d'un organisme de formation.

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des processus de fonctionnement de l'OF : ingénierie administrative, suivi qualité, procédures de traçabilité, archivage des preuves, gestion documentaire.

• Proposer et déployer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi, reporting RH, bilans financiers et quantitatifs) adaptés à un organisme de formation.

  
  

3. Fonctionnement interne

• Participer activement aux réunions d'équipe et groupes de travail du service formation et du service santé.

• Contribuer à la diffusion de la culture formation auprès des managers et talents (communication, accompagnement dans l'expression des besoins, sensibilisation aux enjeux réglementaires).

• Prendre part aux temps de formation internes nécessaires au développement de ses propres compétences (référentiels, outils, process internes).

  
  

4. Gestion budgétaire et reporting

• Utiliser le logiciel comptable pour le suivi des engagements de dépenses formation.

• Suivre le budget formation réglementaire : engagements, consommés, restes à engager, estimations, alertes.

• Préparer les éléments nécessaires aux demandes de financement et s'assurer de la bonne complétude des dossiers.

• Produire des reportings réguliers (tableaux de bord, indicateurs, bilans) pour le responsable de la formation

Formation et diplômes : Formation supérieure en ingénierie de formation, sciences de l'éducation, RH ou domaine équivalent.

Expériences : 2 à 3 ans avec la participation avérée au sein d'un organisme de formation, avec participation au déploiement ou à la structuration de celui-ci (mise en place de process, construction d'une offre, formalisation d'outils, démarches qualité, etc.)

Compétences requises :

• Bonne connaissance du cadre légal et réglementaire de la formation professionnelle (obligations employeur, formations réglementaires, financements OPCO…).

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié) et aisance dans le passage d'un outil à l'autre.

• Capacité à mettre en place et à suivre des tableaux de bord (suivi des actions, des budgets, des échéances).

• Appétence pour les processus qualité et la traçabilité des actions de formation.

Qualités requises :

• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers.

• Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre défini par la hiérarchie.

• Capacité à dégager des priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

• Excellentes capacités d'écoute et d'analyse des besoins.

• Aisance dans la relation avec des interlocuteurs variés (talents, managers, organismes de formation, OPCO…).

• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.

• Discrétion, sens de la confidentialité et du service.

• Réactivité, adaptabilité et maîtrise de soi dans les périodes de forte activité.